1. INTRODUCCIÓN

La FUNDACIÓN AON ESPAÑA en su condición de responsable del tratamiento como de encargado del tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los datos personales que procesa.

De esta forma y a fin de cumplir plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD»), La FUNDACIÓN AON ESPAÑA ha puesto en marcha la presente Política de Privacidad donde se detallan sus prácticas de tratamiento de datos personales relacionadas con el cumplimiento de sus fines fundacionales.

Le recomendamos lea detenidamente la presente Política de Privacidad y se ponga en contacto con la FUNDACIÓN AON ESPAÑA si tiene alguna duda relacionada con cualquiera de las prácticas que se describen a continuación.

2. DATOS PERSONALES: CONCEPTO, ORIGEN, LEGITIMACIÓN Y TRATAMIENTO

2.1. ¿QUÉ SON DATOS PERSONALES?

Los datos personales son cualquier dato / información sobre una persona física identificada o identificable, como por ejemplo el nombre, la fecha de nacimiento, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el CV, género, la condición de consumidor de un producto o de cliente o empleado de una empresa, la situación crediticia, un diagnóstico médico, los hábitos de consumo, la cuenta bancaria, así como datos sobre la experiencia profesional. Por otro lado, también hay que tener en cuenta aquellos datos personales considerados como datos personales especialmente sensibles, que, debido a su carácter personalísimo, exigen que el sujeto o entidad que los trate aplique unas medidas de seguridad más restrictivas para asegurar no sólo su confidencialidad, sino también su integridad y su uso limitado y restringido. Además, para recabar y tratar estos datos se debe pedir siempre un consentimiento explícito previo así como cumplir, en su caso, con los requisitos adicionales establecidos en la normativa de aplicación.

2.2 ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATA LA FUNDACIÓN AON ESPAÑA?

La FUNDACIÓN AON ESPAÑA trata exclusivamente aquellos datos o información personal necesaria para el cumplimiento de sus finalidades tal y como se detalla en los siguientes apartados de la presente Política de Privacidad. La FUNDACIÓN AON ESPAÑA procede al tratamiento de los datos personales de los Interesados, con la finalidad de dar cumplimiento a sus fines fundacionales, a sus obligaciones legales, contractuales y para satisfacer sus intereses legítimos.

Los datos personales que La FUNDACIÓN AON ESPAÑA podrá tratar de los Interesados (en adelante, «Datos Personales») son los siguientes: nombre y apellidos, edad, género, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, DNI / pasaporte, correo electrónico, correo postal, teléfono, datos de voz, llamadas, cargo profesional, historial académico y profesional, número de la seguridad social, información sobre su retribución, pensiones y régimen de prestaciones actuales, datos bancarios, datos de salud (previa la obtención del consentimiento y los requisitos adicionales establecidos en la normativa de aplicación en cada momento), datos de navegación en las webs de la FUNDACIÓN AON ESPAÑA e información complementaria que comunique el Interesado en las comunicaciones y relaciones mantenidas con la FUNDACIÓN AON ESPAÑA, y cualquier otro dato que resulte necesario en relación con los fines y actividades de la misma.

2.3 ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES

El origen de los Datos Personales a los que accede la FUNDACIÓN AON ESPAÑA podrá ser del propio Interesado o de terceros. En particular, la FUNDACIÓN AON ESPAÑA recaba los Datos Personales previamente descritos de las formas que se detallan a continuación:

1. A través de diversas fuentes accesibles al público;
2. De forma directa a través de los propios Interesados, como consecuencia de la formalización de una relación o prestación de los correspondientes servicios, la participación en actividades organizadas por la FUNDACIÓN AON ESPAÑA o por terceros, y la suscripción a la Newsletter;
3. De forma directa, a través de las llamadas telefónicas y comunicaciones que mantienen entre los Interesados y la FUNDACIÓN AON ESPAÑA. En este sentido, se informa a los Interesados mediante la Presente Política que la FUNDACIÓN AON ESPAÑA procede al registro de las comunicaciones electrónicas que la FUNDACIÓN AON ESPAÑA mantiene con dichos Interesados (a través de correo electrónico, chat, SMS, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales o cualquier otro medio equivalente que pudiera emplearse), así como de registros informáticos y telemáticos de acceso a los servicios de la FUNDACIÓN AON ESPAÑA, con el fin de servir como medio de prueba de las instrucciones recibidas y operaciones realizadas.
4. FINALIDADES

La FUNDACIÓN AON ESPAÑA trata los Datos Personales conforme a las finalidades que se describen a continuación:

1. Ejecutar obligaciones contractuales;
2. Realizar análisis, estudio, evaluación, promoción e información sobre actividades y eventos realizados por la FUNDACIÓN AON ESPAÑA, o en cooperación con terceros;
3. En relación con los datos de navegación que se obtienen a través de la web de la FUNDACIÓN AON ESPAÑA, «Cookies», ésta procede a su tratamiento para mejorar la experiencia de los usuarios de su sitio web.

1. Envío de comunicaciones, en relación con los eventos y actividades propios o de terceros no solo por correo postal, teléfono o fax, sino también por SMS, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales, correo electrónico, o cualquier otro medio electrónico o telemático disponible en cada momento, en los términos previstos en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y demás normativa aplicable;

La FUNDACIÓN AON ESPAÑA le recuerda que en todo momento el Interesado tiene derecho a no recibir información y publicidad, muy particularmente por medios electrónicos y/o telemáticos, o por correo postal. Por tanto, si el Cliente quisiera darse de baja y dejar de recibir comunicaciones comerciales, Newsletter y publicidad por medios electrónicos, telemáticos o por cualquier otro medio disponible, podrá indicárselo a La FUNDACIÓN AON ESPAÑA enviando un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: proteccion.datos@fundacionaon.es, indicando sus datos identificativos y manifestando su oposición a recibir comunicaciones comerciales por medios electrónicos.

1. Cumplir con sus obligaciones legales y regulatorias;
2. Realizar aquellos tratamientos que sean necesarios para la satisfacción de los intereses legítimos, pero garantizando que los derechos y libertades de los Interesados no se vean afectados;
3. DESTINATARIOS DE DATOS PERSONALES

Así mismo, y con el fin de perseguir el cumplimiento de las finalidades establecidas anteriormente, la FUNDACIÓN AON ESPAÑA puede compartir la información personal de los Interesados con terceros. En particular, la FUNDACIÓN AON ESPAÑA es una entidad sin ánimo de lucro vinculada al Grupo AON, que es una organización global con procesos de negocio, estructuras de administración y sistemas técnicos transnacionales y es posible que, en base a las finalidades identificadas anteriormente y siguiendo esta Política de Privacidad, comparta Datos Personales con terceros localizados en países fuera del Espacio Económico Europeo que pueden no ofrecer un nivel de protección equivalente en materia de privacidad, como es el caso de los Estados Unidos de América. De este modo, la FUNDACIÓN AON ESPAÑA podrá compartir sus datos personales con:

1. Empresas del grupo AON (en el sentido del artículo 42 del Código de Comercio), únicamente para las finalidades descritas en esta Política de privacidad. Puede encontrar más información sobre estas empresas y su localización en la página web www.aon.es.
2. Compañías aseguradoras, así como a gabinetes y centros médicos, peritos y reaseguradores al objeto de al objeto de valorar y realizar el encargo pericial, y tramitar los siniestros amparados por las pólizas de seguro.
3. Proveedores que prestan servicios a la FUNDACIÓN AON ESPAÑA incluyendo servicios de mantenimiento informático, correo electrónico, hosting, housing;
4. Las Autoridades judiciales y gubernamentales relevantes para cumplir con las leyes aplicables y con las obligaciones reglamentarias de monitorización y notificación, para responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales y para cooperar con el cumplimiento de la ley o por otros motivos legales.
5. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

La FUNDACIÓN AON ESPAÑA está muy comprometida con la seguridad, privacidad e integridad de los Datos Personales que trata de sus Interesados. Por este motivo, La FUNDACIÓN AON ESPAÑA tiene en marcha y aplica los mayores estándares de seguridad para asegurarse de que dentro de ella los Datos Personales se tratan de una forma plenamente segura. En particular, La FUNDACIÓN AON ESPAÑA utiliza las medidas organizativas, técnicas y administrativas que, atendiendo al estado de la técnica y naturaleza de los Datos Personales que correspondan, garanticen una plena protección de los Datos Personales de sus Interesados. Entre ellas se incluyen también las medidas para tratar cualquier sospecha de violación de seguridad de los Datos Personales.

6. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

En línea con lo dispuesto en el RGPD, La FUNDACIÓN AON ESPAÑA informa a los Interesados que tienen reconocidos los siguientes derechos:

6.1.        Derecho de Acceso: Cualquier interesado puede solicitar a La FUNDACIÓN AON ESPAÑA que le confirme si está tratando sus datos personales; que le facilite una copia de dichos datos personales y que le proporcione cualquier otra información acerca de sus datos personales (qué datos tiene, para qué los utiliza, a quién los comunica, si los transfiere o no a terceros y su localización, de qué manera los protege, durante cuánto tiempo los conserva, qué derechos tiene como Interesado en relación con los mismos, cómo puede presentar una reclamación, de dónde se han obtenido sus datos), siempre y cuando esta información no se le haya facilitado ya en esta Política de Privacidad;

6.2.        Derecho de Rectificación: Los Interesados pueden solicitar que la FUNDACIÓN AON ESPAÑA corrija y actualice sus Datos Personales inexactos;

6.3.        Derecho de supresión de datos personales: Los Interesados pueden requerir que la FUNDACIÓN AON ESPAÑA elimine sus datos personales cuando: (i) los datos personales ya no sean necesarios en relación con las finalidades para los que fueron recabados, (ii) el Interesado retire su consentimiento (si el tratamiento de datos se basa en el consentimiento), (iii) el Interesado ejerza su derecho de oposición (tal y como se define a continuación), (iv) los datos personales hayan sido procesados ilícitamente y (v) la FUNDACIÓN AON ESPAÑA tenga que cumplir con una obligación legal.

6.4.        Derecho de limitación: Cualquier Interesado puede solicitar que la FUNDACIÓN AON ESPAÑA limite el tratamiento que realiza de sus datos personales (es decir, que los conserve pero no los utilice) exclusivamente si (i) se impugna su exactitud (véase a continuación el derecho de rectificación), para permitirnos verificar su exactitud; (ii) el tratamiento es ilícito, pero el Interesado no desea que los datos personales se eliminen; (iii) ya no son necesarios para las finalidades para los que se recogieron, pero aun así los necesita la FUNDACIÓN AON ESPAÑA para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; (iv) el Interesado ha ejercido el derecho de oposición y la verificación los motivos que prevalezcan está pendiente;

6.5.        Derecho a la portabilidad de datos: En determinadas circunstancias, los Interesados tienen derecho a recibir de la FUNDACIÓN AON ESPAÑA sus datos personales que se estén tratando en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También tienen derecho a solicitar que la FUNDACIÓN AON ESPAÑA transfiera sus datos personales a otra entidad;

La FUNDACIÓN AON ESPAÑA puede seguir utilizando sus datos personales después de una solicitud de limitación (i) si tiene su consentimiento; (ii) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; o para (iii) proteger los derechos de otra persona física o jurídica;

6.6.        Derecho de oposición: Los Interesados pueden oponerse a cualquier tratamiento de sus datos personales que tenga como base legal los «intereses legítimos» de la FUNDACIÓN AON ESPAÑA, si considera que existen circunstancias concretas que pudieran afectar de forma no razonable a sus derechos y libertades fundamentales

Es importante tener conocimiento de que en aquellos casos donde los Interesados ejerzan su derecho de oposición respecto a aquellos Datos Personales que sean necesarios para satisfacer los intereses legítimos de la FUNDACIÓN AON ESPAÑA (así como para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales) ésta podrá verse incapaz de prestar sus servicios a dichos Interesados;

6.7.        Derecho de oposición al envío de comunicaciones comerciales: Los Interesados tienen derecho a oponerse al empleo de sus datos personales para la realización de comunicaciones comerciales;

6.8.        Retirada del consentimiento: Cualquier Interesado puede retirar su consentimiento en relación con cualquier tratamiento de sus datos personales basado en un consentimiento otorgado previamente. Se puede retirar el consentimiento poniéndose en contacto con LA FUNDACIÓN AON ESPAÑA utilizando los datos de contacto de la FUNDACIÓN AON ESPAÑA que se facilitan en la parte final del documento;

6.9.        Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control: Aunque preferimos que los Interesados se dirijan primero a la FUNDACIÓN AON ESPAÑA para resolver cualquier queja o consulta, es importante que los Interesados sepan que tienen derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Control, cuyos datos se aportan en el apartado de la presente Política: 10 «Datos de la autoridad de Control».

Los Interesados pueden ejercitar sus derechos poniéndose en contacto con el la FUNDACIÓN AON ESPAÑA, mediante petición escrita en la que justifique debidamente el alcance de su solicitud acompañando fotocopia de su DNI o pasaporte.

7. TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

La FUNDACIÓN AON ESPAÑA no conserva ningún dato personal sobre los Interesados durante más tiempo del necesario para cumplir con las finalidades para los que se procesan dichos datos personales.

En este sentido, La FUNDACIÓN AON ESPAÑA tiene puesta en marcha una política de retención de datos personales que determina durante cuánto tiempo se conservan determinados tipos de información personal. Para obtener más información sobre los criterios que La FUNDACIÓN AON ESPAÑA emplea para determinar los períodos de retención de información personal, le rogamos se ponga en contacto con nosotros.

8. CAMBIOS DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cualquier cambio que la FUNDACIÓN AON ESPAÑA realice en el futuro en la presente política de privacidad se publicará en su sitio web. Por favor, consulte con frecuencia para ver las actualizaciones o cambios en nuestra política de privacidad.

9. DATOS DE CONTACTO DE LA FUNDACIÓN AON ESPAÑA

Si tiene alguna duda sobre las prácticas descritas en esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con la FUNDACIÓN AON ESPAÑA:

Calle Velázquez, 86D, 28006 – Madrid – España.

proteccion.datos@aon.es

De todos modos, antes de que la FUNDACIÓN AON ESPAÑA pueda ofrecerle información o facultarle al ejercicio de sus derechos, puede que deba realizar diferentes tareas a efectos de verificar su identidad u otros detalles necesarios para poder responder adecuadamente a su solicitud. Nos pondremos en contacto con usted en un periodo de 30 días a partir de la fecha de su solicitud.

10. DATOS DE CONTACTO DE LA AUTORIDAD DE SUPERVISIÓN LOCAL

Si quieren ponerse en contacto con la Autoridad de Supervisión Local en relación con alguna de las prácticas descritas en esta Política de Privacidad, puede contactar con la Agencia de Protección de Datos Española, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Agencia Española de Protección de Datos:

Dirección postal: Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid

Teléfono: (+34) 901 100 099 / 912 663 517